暑假将至,王女士计划带着未成年的孩子前往欧洲旅游,在申请签证时却被要求提供一份“出行同意书”的公证书。她一头雾水,这是什么?为什么要办?怎么办?相信很多计划带孩子出国,或送孩子参加海外夏令营的家长都会遇到同样的问题。所以,什么是“出行同意书公证”?
简单来说,“出行同意书”就是当未成年子女在不随同父母双方一起出国时,由未随行父母一方或双方共同出具的一份书面声明,表示同意并授权另一方或指定监护人带领孩子出境。
而“公证”就是由公证人员对这份声明的真实性、合法性进行证明,并加盖公章,使其成为一份在境外能被相关职能部门普遍认可的法律文件。它的核心目的是为了保障未成年人的权益,防止未经父母同意的跨境拐带等情况发生,是很多国家和地区在办理签证或入境时的一项硬性要求。
办理流程四步走
办理流程并不复杂,只需按照步骤准备即可。
第一步:准备关键材料
这是最关键的一步,材料齐全能避免多跑路。通常需要准备:
1. 身份证明:父母双方的身份证、户口本、结婚证。
2. 子女证明:孩子的身份证或户口本、出生医学证明。
3. 受托人信息:如果父母不同行,需提供受托人的身份证复印件。
4. 出行同意书:您可以自行草拟,也可以在现场咨询公证人员后撰写。内容需包含父母及孩子的个人信息、出行目的地、大致行程日期,以及父母明确的同意声明和签名。
第二步:前往公证处提出申请
携带所有准备好的材料原件,前往您附近的公证处。向工作人员说明您需要办理“出行同意书”公证。工作人员会审核您的材料,并指导您填写申请表。如果想更加便捷的办理,也可以通过一些线上平台了解信息,在支付宝搜索“牛人办”,可以找到线上服务办理渠道
第三步:公证员审核与办理
公证员会严格审核所有材料的真实性与合法性,确保这份同意书是父母双方真实意愿的表达。审核通过后,您需要当着公证员的面在《出行同意书》上签字确认,随后公证处会制作公证书。
第四步:领取公证书
在约定的时间,您就可以前往公证处领取制作完成并加盖了公证书的公证书了。通常公证处会出具中文版,如果您需要外语版本,记得在办理时提前告知,公证处会提供相应的翻译服务。
总之,办理出行同意书公证是一项标准化、流程化的服务。只要提前备齐材料,了解清楚步骤,整个过程就会非常顺畅。