想在韩国注册一家分公司拓展业务,不用亲自飞韩国就能办理注册了。
为了吸引外资和促进创业,韩国公司注册大部分流程都能在线上完成。
不过要注意,外国人注册韩国公司,有些材料要求会更严格,办理前一定要做好充足准备,
一、自己办理需要做哪些准备?
1、确定公司的基本信息,包括公司类型,韩国最常见的是有限会社和株式会社。
跨境电商和中小企业一般选有限会社就行,注册资本低,资金压力小;如果以后想上市或者融资,再考虑选择株式会社。
2、公司名称,得先在韩国法院注册处的官网(www.iros.go.kr)在线预审。
中文、英文、韩文名称都要查,避免和近似商号冲突,最好准备3-5个备选,防止核名失败。
3、经营范围要搞清楚,不能太笼统。
比如做跨境电商就明确"通过网络销售电子产品、服装等",注册时还要对照韩国的行业代码填写,写错可能会影响后续税务登记哦。
4、股东和董事方面,至少确定一名股东和一名董事,不限国籍。
不过要注意,非韩国籍的董事如果长期不在韩国,最好指定一名韩国居民或持牌机构作为法定代理人,负责接收政府信件和处理紧急事务,不然可能会影响公司运营。
5、准备注册地址,必须提供韩国境内的实际地址,不能用纯虚拟地址,不过可以租共享办公空间或者合规的虚拟办公室。
首尔等核心地区对地址审查比较严格,一定要和房东签正规租赁合同,合同里要包含房东同意书,证明这个地址可以用于商业注册,还要保留好租赁合同复印件,线上提交的时候需要上传;
如果用虚拟办公室,必须选择持牌机构提供的,并且要提供商用地契复印件,避免被认定为无效地址。
二、确定后准备所需要的材料清单
1、通用必备材料
①公司章程(韩文版,包含公司名称、注册资本、经营范围、股东持股比例、董事职责、利润分配规则)
②股东名册(记录所有股东信息、出资方式、持股比例)
③董事/监事就任承诺书(需本人签字)
④公司注册地址证明
商业用途租赁合同(含房东同意书,明确可用于公司注册,租期≥1 年)
商用地契复印件(产权证明)
共享办公/虚拟办公室需额外提供持牌机构经营许可证、地址使用授权书
2、自然人股东材料
护照复印件(有效期≥6个月,需经中国公证处公证+韩国驻华使领馆认证/海牙认证)个人简历(简述从业经历)
印鉴证明(个人印章备案,适用于韩国境内有住所者)
法定代理人委托书(非韩国籍董事长期不在韩时必备,指定韩国居民/持牌机构为代理人)
3、法人股东材料
母公司营业执照复印件(需公证+双认证)
母公司公司章程(需公证+翻译)
股东名册(母公司)
董事会决议书(明确同意在韩设立子公司/分公司,指定代表人,需全体董事签字+公证)
母公司存续证明(证明经营正常,无异常记录)Invest KOREA
法人代表护照复印件(需公证+认证)
4、资金证明材料
注册资本汇款证明(外资需从境外汇入韩国临时账户,备注"投资款")
外汇购入证明(银行出具,证明资金合法汇入)
银行存款证明(临时账户余额证明)
验资报告(株式会社必备,韩国认可会计师事务所出具)
5、外资企业特殊材料
《外国人投资申报书》(官网提交,获取申报编号)
投资计划书(说明资金来源、用途、经营计划)
事业计划书(详细阐述业务模式、市场分析、盈利预测)
三、韩国公司标准注册流程
1、确定公司基本信息
选择公司类型、在线名称预审、确定经营范围
2、材料准备与公证认证
照着上面清单整理材料,非韩文材料全部翻译成韩文并公证
3、外资申报(外资企业必备)
通过官网提交《外国人投资申报书》
上传投资计划书、身份证明等材料、审批通过后获取申报编号
4. 开设临时账户与注资
选择韩国外汇银行(如 KEB Hana、新韩银行)开设临时账户;
从境外汇入注册资本金,获取银行出具的汇款证明、外汇购入证明、存款证明
5、线上注册申请
通过Korea Biz Portal(www.bizportal.go.kr)注册账号,上传所有材料,提交注册申请。
6、官方审核与领证
韩国地方法院审核材料(重点核查地址、股东资格、资金合法性)
审核通过后领取法人登记簿,同步获取事业者登记证(税务登记证)
7、后续手续
税务登记(国税厅官网办理,公司成立后15天内完成,逾期会有罚款)
社会保险登记(国民年金公团,为员工缴纳社保)
开设正式银行账户(需法人登记簿、印鉴证明、代表理事护照)
行业许可申请(特殊行业如金融、医疗、教育等,需主管部门审批)
四、关键注意事项(确保注册成功)
地址必须是韩国境内实际商业地址,严禁虚拟地址 / 住宅地址
所有非韩文材料必须翻译 + 公证,确保与原件一致
外资注册必须先完成投资申报,再办理公司注册Invest KOREA
税务登记必须在公司成立后 15 天内完成,逾期将被处以罚款
株式会社必须验资,有限会社可认缴但需在成立后及时到位
特殊行业需先取得行业许可,再办理公司注册
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