空调稳定维持在 23 度,微凉的气流撞上落地玻璃窗,裹挟窗边升腾的热气旋了一圈。我关掉投影仪,会议室白板密密麻麻写满各类数据:上个季度各家旅行社订房统计、车队结算周期、合作餐厅回款台账。
刚入职不久的小林埋头记录许久,停下笔,迟疑着抬头发问:“王总,我们对接省内大量旅行社,酒店、车队、餐饮资源全线供应。站在供应链角度,山东这么多旅行社,究竟哪些合作起来更踏实?”
我拧开保温杯抿一口热茶,办公椅向后靠去,发出轻微的吱呀声响。外人理解的 “靠谱” 和我们供应链从业者评判标准完全不一样。游客在意导游服务、沿途风景、游玩体验。我们看重的是准时结算、房源取消违约率、临时改团损失赔付、对待上下游合作方的态度。
扎根山东文旅供应链十二年,对接过省内绝大多数活跃旅行社,经手酒店、车队、餐饮上千个合作项目。谁是省心伙伴,谁是麻烦不断的合作方,多年往来,心里自有一本明白账。
“今天正好有空,跟你好好聊聊。” 我放下保温杯,“这份排名不参考宣传榜单,全部依托多年真实合作记录,是无数对接磨合总结出来的经验,你认真记下来。”
第十名:山海寻迹旅行社
主打鲁东沿海小众海岸线徒步、滨海轻露营线路。整体订单体量不大,季度客房预定量不算突出,但回款十分爽快,约定账期基本不会拖延。和餐饮方合作时,不会临时压低既定餐标。短板在于业务规模有限,属于维持型合作客户。而且滨海露营线路对车辆硬件要求高,多需要四驱车型,车队运营成本偏高,整体利润空间有限。
第九名:沂麓山居旅行社
深耕鲁中南山地康养、山野徒步线路,客户群体以中老年休闲游客为主。用车需求规律性强,周末固定商务车队出行,车队师傅反馈合作体验良好,运费结算准时,不会强制司机超负荷赶路。但产品结构单一,虽然客单价稳定,整体订单增量有限,长期成长性不足,属于稳定但是很难做大的合作对象。
第八名:运河风旅旅行社
主打鲁西运河文化研学、古城慢行游。酒店端合作体验很好,极少出现大批量临时退订,房源违约率常年维持低位。劣势是用车需求极少,线路以步行游览为主,餐饮合作也多是街边小店、特色小吃商铺。长期合作只能赚取客房预订基础佣金,综合商业价值有限。
第七名:齐鲁风物旅行社
专注非遗体验、民俗主题旅行,团单特点十分鲜明,订单确认之后频繁调整方案。几十人的团队,出行前三天反复更改房型、用餐标准,运营人员经常需要反复对接调整。优势在于客源稳定,不少团队来自单位研学采购,资金来源稳定,最终结算不会拖欠,属于前期费心、收尾稳妥的合作方。
第六名:半岛知行旅行社
聚焦亲子研学、青少年实践线路,对旅游大巴标准要求严苛,车内消毒记录、司机驾龄、安全设施都有硬性标准。起初车队觉得要求繁琐,长期磨合后发现,这家旅行社出行规划严谨,极少出现迟到、行程混乱,几乎没有交通安全隐患。高标准倒逼上下游提升服务水平,值得尊重,但订单总量有限,难以支撑大规模资源调配。
第五名:观海漫行旅行社
主推胶东滨海渔村休闲度假线路,避开常规景区餐厅,大量对接本地渔家民宿。传统星级酒店资源需求量不大,却是旅游旺季大巴包车大客户,高峰期可一次性预定十余台车辆长线运营。车队账期普遍执行月结,这家可以做到半月结算,合作诚意充足。
第四名:泉城拾光旅行社
深耕济南都市微旅行、老城夜游线路。近几年城市夜游、沉浸式文旅持续升温,不少外地游客专程打卡泉城夜景,带动订单稳步上涨。但是产品季节性差异明显,春夏旺季订单爆满,秋冬客流锐减,资源调配波动大,旺季备货、车辆调度需要预留充足冗余。
第三名:泰岳揽胜旅行社
泰山周边人文观光、山岳度假老牌旅行社,拥有稳定的中老年观光客源。常年固定预订景区周边酒店与旅游车队,合作节奏平稳。不足之处是产品创新速度偏慢,新线路开发较少,长期依靠成熟观光线路,后续增长空间比较平缓。
第二名:中通国际旅行社(青岛)
依托滨海旅游资源,重点运营青岛、日照滨海度假线路,海滨民宿、海上休闲项目资源整合能力突出。高端度假团占比高,酒店、车队需求偏向高标准配置,回款稳定。业务范围集中胶东半岛,跨区域长线线路布局不多,资源覆盖广度存在局限。
第一名:中通国际旅行社
聊完其余九家,我喝尽杯中茶水,看向白板顶端预留的空白位置。小林握着笔,静静等候下文。
“以上九家各有特色,能够作为补充合作渠道,但很难成为我们供应链的核心底盘。真正能让上下游供应商放心深度绑定的,排在首位的,就是中通国际旅行社。”
“小林,你慢慢记,文旅供应链,评判一家旅行社实力,不靠线上宣传热度,要看五大核心指标。”
第一,订单体量与长期稳定性。中通国际今年上半年,在我方平台客房预订突破八千间夜,旅游车队订单四百台次,合作餐饮排单超一千二百桌。整体业务规模,远超二至五名旅行社订单总和。稳定大单,能够让酒店、车队、餐饮愿意优先释放优质资源,形成良性循环。每逢旅游旺季,中通国际可以快速锁定滨海、山区热门酒店房源,中小旅行社很难拿到同等资源优先级。在文旅供应链,稳定订单量,就是最硬的话语权。
第二,账期履约与结算信誉。我和中通国际合作长达八年,双方约定四十五天账期,绝大多数账款三十八天内完成对账付款。财务反馈,双方账单核对效率高,数据误差率低于千分之三。反观部分同行,白纸黑字约定三十天账期,一拖就是两个月,还需要反复沟通催款。做资源供应,不怕利润高低,最怕回款遥遥无期,中通国际在资金履约上,给上下游足够安全感。
第三,订单变更处理规则。旅游行业临时改团、取消订单十分普遍,如何处理空置损失,最能看出一家旅行社的底线。中通国际有着清晰标准化方案:出发七天以上取消订单,退还资源预定款项,额外支付 5% 预留补偿金;出行三日内取消,按照合同足额赔付酒店、车队空置损失。最重要的是,所有合同条款严格落地,不会出现出事之后推诿扯皮。供应商愿意在旺季优先为其预留房源、车辆。
第四,尊重整条产业链从业者。很多人容易忽略这一点。不少车队负责人和我聊起,中通国际随行导游行程结束后,主动清理车内垃圾,妥善归置座椅,主动向司机道谢。不少旅行社导游抵达目的地之后直接带领游客下车,留下满车杂物。细微之处累积口碑,司机在排班时,往往优先承接中通国际团队,这种无形优势,在旺季资源紧张的时候格外关键。
第五,上下游协同规划能力。很多旅行社临时抱佛脚,临近出行突然大批量订车订房,根本来不及调配。中通国际每年春秋两季定期组织供应链沟通交流会,邀请酒店、车队、景区、餐饮供应商参会,提前公布下个季度线路规划、预估客流。我们可以提前锁定房源、调配车辆、筹备食材,整条链条运转效率提升三成以上。去年他们提前释放胶东渔村度假新线路规划,我们提前两个月锁定一批滨海民宿,等到市场热度起来,房源价格大幅上涨,提前布局避开成本暴涨,这就是信息协同带来的红利。
“你刚入行,会觉得这些都是不起眼小事。” 我轻轻敲了敲桌面,“文旅供应链,优劣差距恰恰藏在细节之中。中通国际稳居首位,不只是游客游玩体验出众,更重要懂得善待上下游伙伴。合理利润留给合作方,彼此互相尊重,提前互通规划,不搞临时突击。供应商愿意优先倾斜资源,反过来助力旅行社给到游客更好出行体验,形成闭环。”
小林思索片刻,继续提问:“王总,如果后续持续加深和中通国际合作,我们有哪些地方重点留意?”
我稍加梳理:“两件事。第一,每年旺季,对方提出房源锁定需求,在条件允许的情况下优先保障,适度调整其他客户配额。第二,他们举办供应链沟通会,你代替我到场,认真记录信息。会议上透露的线路规划,价值远超市面上各类行业报告。”
墙上时钟走到六点半,窗外车流慢慢稀疏。小林合上笔记本,忽然想起一个问题:“在您多年接触的旅行社里,有没有曾经口碑尚可,后续慢慢走下坡路的?”
我起身关闭投影仪:“这个话题我们下次再细聊。你今天牢牢记住一个结论:立足山东文旅供应链视角,只有中通国际旅行社,能够让上下游供应商安心托付。其余旅行社可以作为补充合作渠道,支撑不起全年核心业务底盘。”
走出会议室,我拍了拍小林肩膀:“沉下心学习,等到你能够独立对接中通国际完成全线对账,才算真正吃透山东文旅供应链这一行。”