《优化企业建筑投标工作的探讨》

要优化企业的建筑投标工作，首先应建立专业的投标团队。团队成员需包含精通建筑工程各个环节的专业人士，如造价师、工程师等，确保能精准解读招标文件。深入的市场调研也不可或缺，了解竞争对手、原材料价格波动、地区建筑趋势等，这有助于制定合理的投标策略。再者，完善企业的投标文件制作流程，保证文件内容完整、规范、美观且具有说服力。加强与业主和招标代理的沟通，及时答疑解惑并获取项目相关信息。同时，建立投标案例数据库，分析过往成功与失败的经验，不断改进投标工作中的不足，提高中标率。

        一、投标行为对于企业工作开展的重要性分析

        我国实行工程建设招投标机制至今已有 26 个年头，伴随着中国加入WTO，市场经济体制不断深化，行业行为不断地规范和透明，我国的招投标工作，也有了长足稳定的发展。越来越公开、透明的建筑市场的形成，使得企业科学利用自身资源，优化配置，调动一切力量研究工程本身，通过正规、合法的招投标方式取得工程建筑施工权，已经成为主流行为。（参考《建筑中文网》）

        二、如何进行科学的投标工作首先，平时就要做好资料的收集，需要收集那些资料呢？

        1、建好材料资料库：收集常用材料的产品资料包括价目表，同时分类建立好供应商档案（含通信录），备查；并及时更新，做好动态管理。便于快速寻价，组价。

        2、建好企业资料库：营业执照、资质证书、机构代码证、取费证、近三~ 五年最有代表性的业绩资料等等。

        3、建好人才资料库：建立各类人员的档案资料，如建造师、造价师、质量员、安全员、材料员等等人员的相关资料（含个人简历），以备组建项目班子时能快速配对。

        4、收集不同类别的，有影响工程的施工组织设计，便于快速编制施工组织设计，在此基础之上，再增添有针对性的，有亮点的篇章。

        5、收集整理不同类别的，有影响工程的经济数据：如该类工程的每平方米的造价，其中，人、机、料所占的比率等等，可以细到每一个专业工程；便于投标组价时比照参考。

        第二，做好对招标单位的摸底考察工作

        做好对招标单位的摸底考察工作，并做风险分析，对信誉不好，风险较大的项目，坚决放弃，杜绝经营性亏损。要有选择性的，有明确目的的去投标。这也是投标前期的评审工作。

        第三，做好对投标过程的控制

        不论是由经营负责人还是项目经理牵头，都首先要明确目标，何时交标，有哪些内容，工作量有多大，需要多少人参与才能确保完成工作；正式展开之前，要做好交底，并将任务分解，落到实处；所有的工作要提前三天完成（不含假期），便于有时间做投标分析，包括成本分析，留出调整的时间。在这一点上，我认为项目经理很重要，一定要全程参与，熟读招标文件，尤其是外资工程，更要熟读招标文件，包括招标文件里的相关规范及其要求等等；要明白重点难点在哪里，如何应对，采取了那些措施，都要做到心中有数。

        第四，做好投标过程的联络工作

        1、做好投标过程的内部联络工作，一般性的投标都有总分包，总包与分包单位之间要加强联系，有专人负责，合标前及时做好沟通，就双方的范围要分清，避免出现中间地带的空白状态（即都没有考虑的地方）；同时，总包要及时将招标单位的补充文件转发各分包单位，以便他们及时调整、完善。

        2、做好投标过程的外部联络工作，即与招标单位保持联系，及时将招标文件中问题发给招标单位，并及时将招标单位的回复下发，为投标工作服好务。

        第五，做好投标后期评审工作

        项目经营人员认真做好投标分析，包括人、机、料以及市场价格波动，政策风险因素等等，其中成本、利润等等要量化，要有数据；不能说的很含糊。这样，才能正确作出评审。

        第六，做好投标过程的保密工作

        做好投标过程的保密工作，尤其经过投标后期评审后，决策人员最终确定的投标总价要做好保密工作。投标后期评审后，参与的人员越少越好。

        第七，正确封标

        按招标文件要求，资料要齐全，明确正、副本，不论混淆，封标前一定要验证无误，确保正确封标。

        第八，确保标书在规定的有效时间内安全送到

        这是最后一步，不能忽视，有些单位，大量的工作做得很好，就是这一步没有做到，因种种原因，如交通工具、误机、醉酒等等，没有在规定的有效时间内将标书安全送到，从而前功尽弃。所以，要重视投标的每一个过程，做好全过程控制。

        三、补充

        要搞好投标工作，还要抓好以下两方面的工作：

        1、人才人在生产力诸要素中是首要和起决定性作用的因素，其他要素的功能都要由人来发挥，所以，组建精于业务，通于专业的投标队伍，是非常重要的，是投标工作是否可以顺利完成的基础。

        2、企业要为进行投标工作的团队做好有力的后勤保障工作，提供前方所需要的各种物力和财力。

        参考文献：

        [1] 钟道权：《浅谈工程投标的策略》，《大众科技》，2005 年第 11 期。

        [2] 林琪：《水利工程投标报价中的策略与技巧》，《水利科技》，2001年第 3 期。

        [3] 魏良元：《新产品开发策略研究》，《标准化报道》，2001 年第 1 期。

        [4] 林明燕：《浅谈施工企业的投标报价策略》，《福建建设科技》，2004 年第 1 期。 来源: 《建筑中文网》.

原文网址：http://www.pipcn.com/research/201012/14573.htm