安徽六安“水管家”调控中心里,一本看似普通的服务手册,正与淠河畔万千百姓生活紧密相连。
这本工作人员手边常备、心中谨记的《六安市三峡智慧水管家有限责任公司公共服务手册》,不只是指导解决群众涉水问题的“秘籍”,更见证着三峡人践行为民服务的初心。
叮铃铃,调控中心电话铃声响起。3声内,客服人员刘茜迅速接起:“您好,这里是水管家热线,请讲。”
放下电话,刘茜将信息上传系统并分发派单,“用户反馈家中水压低,已反馈东新城营业所处理。”
接到漏水、停水、水压低等诉求后,责任部门按服务承诺时限的要求迅速作出处理:属客户自身问题的直接反馈客户;属营业所解决不了的复杂问题联合管线部门共同处理。最晚办结时限72小时。
标准化流程在手册中明确成文,处理进展在调控系统中清晰可查。
事后回访中,报修居民李女士感慨:“确实高效,真正做到了第一时间响应。”
曾因涉水业务分属不同的管理单位,信息交换不够畅通,自己的诉求解决起来需要更长的时间。2019年以来,“一个城市,一个管家”——致力于系统长效解决城市水环境问题的三峡方案在六安落地生根。“厂网河一体”“供排涝一体”,一张数字大屏即可监测调控城区所有涉水设施,包括27个泵站、7个水质净化厂、4座供水厂、5个调蓄池、1座中水厂、1座污泥处理中心,以及4000多公里供排水管网等。
所有涉水的公众诉求以及服务都归调控中心管理,原分散在市长热线/信箱、客服热线、智慧城管等市民投诉和反映信息的渠道也都归口到调控中心,由调控中心归类并派发。“千头万绪、责任重大,如何科学、高效、规范为民服务?必须建章立制。”六安水管家公司调控中心副主任戴皓谈起编制手册的初衷。
手册对信息接受、分发、响应、处理、回复、情况分析等各个环节都有明确要求,对11大类76小类的群众诉求,都列出了对应的处理流程和办结时限。
“这不是拍脑袋想的,而是从群众实际出发,汇总梳理此前分布在水务公司、自来水公司等单位的群众诉求,再根据水管家新的组织机制,不断优化问题的处理流程和环节,后续还要根据新情况动态调整和更新。”戴皓说。
截至5月底,六安水管家调控中心今年已接听用户来电16185个,处理公众涉水诉求案件8375件,按期处置率100%。(湖北日报通讯员 黄克瑶)