工厂要通过迪士尼验厂，需从标准理解、文件管理、现场合规、员工权益、审核配合、持续改进六个核心维度进行全面准备，并关注细节和长期合规性。以下是思誉顾问机构介绍的具体注意事项：

一、深度理解迪士尼验厂标准

明确适用标准

ILS全球劳工标准：迪士尼自有的社会责任验厂标准，涵盖用人政策、工资福利、人权尊重、工作环境四大领域，需作为核心合规依据。

第三方标准兼容性：若选择BSCI、SEDEX、SA8000等第三方标准，需确保其覆盖迪士尼的最低合规标准（MCS），如无童工、非志愿劳工、无严重歧视等。

环境与安全要求：需通过HIGG环境认证，并提供反恐报告（SCAN报告）、消防检查记录、安全培训记录等。

关注MCS底线要求

迪士尼要求工厂至少达到MCS，即无严重违规项。若一次审核中发现3项及以上严重违规（如童工、强迫劳动），审核将直接失效，需重新申请。

二、文件管理：确保完整性与真实性

基础证件齐全

营业执照、税务登记证、排污许可证等合法经营证件需在有效期内，且与工厂实际运营一致。

厂房平面图需标注关键区域（如生产车间、仓库、宿舍、消防通道），便于审核员现场核对。

用工管理文件规范

劳动合同：需包含社保条款，且与员工实际签订情况一致。

工资表：需提供近12个月记录，包含基本工资、加班费、扣款等明细，且与银行转账记录或现金签收单匹配。

考勤记录：需与工资表中的工时一致，避免逻辑矛盾（如考勤显示加班但工资表无加班费）。

社保缴纳证明：需覆盖全体员工，或按当地最低比例缴纳，避免漏缴或未缴。

安全与健康文件完善

消防检查报告需由当地消防部门出具，且在有效期内（通常1年）。

消防演习记录需包含照片、签到表、演练内容，且每半年至少1次。

特种设备安全许可证（如电梯年检报告）、特种作业上岗证（电工证、厨工健康证）需在有效期内。

环境管理文件合规

HIGG环境认证报告需包含废水、废气、废弃物管理数据，且与现场设施一致。

废弃物管理记录需分类（如可回收、危险废弃物），并体现合规处理方式（如委托有资质的第三方处理）。

三、现场管理：确保安全与合规

生产环境达标

消防安全：消防通道畅通无阻，灭火器、应急灯、安全出口灯等设施数量充足且定期检查（每月点检记录）。

设备安全：生产设备需有防护装置（如防护罩、急停按钮），且定期维护（维护记录）。

化学储存：化学品需单独存放，配备MSDS（安全数据表）和防泄漏设施，且员工需接受相关培训。

宿舍与食堂管理

宿舍：人均居住面积需符合当地标准（如不低于4平方米），且无男女混住、通铺等现象。

食堂：需取得卫生许可证，员工需持有健康证，且厨房清洁、餐具消毒记录完整。

环境合规

环保设施（如废水处理设备）需正常运行，且排放数据符合当地标准。

废弃物需分类存放，危险废弃物需委托有资质的第三方处理，并保留处理合同和转运记录。

四、员工权益：尊重与保障

工资与工时合规

工资需不低于当地最低标准，且加班费依法支付（如平日1.5倍、周末2倍、法定节假日3倍）。

周工时不超过60小时（含加班），且每月加班不超过36小时（部分地区可能更严格）。

禁止歧视与强迫劳动

招聘、晋升、薪酬等环节需无性别、年龄、种族、宗教等歧视。

禁止体罚、辱骂、扣押身份证或押金等强迫劳动行为。

员工沟通与反馈

建立员工反馈渠道（如意见箱、工会），及时解决员工问题。

向员工宣传迪士尼验厂标准，确保其了解自身权益（如工资、工时、休假等）。

五、审核配合：专业与高效

选择审核机构

若选择第三方标准（如BSCI、SEDEX），需通过迪士尼指定的5家机构（ITS、BV、UL、LRQA、SCSA）进行审核。

若选择ILS标准，由迪士尼指派第三方审核公司（如BV、ITS）进行双人制审核。

审核流程配合

开场会议：审核员介绍流程、目的及迪士尼行为准则，工厂需安排管理层参与。

现场检查：审核员全面检查生产现场、仓库、宿舍等区域，工厂需安排专人陪同并解答疑问。

文件审核：审核员核对营业执照、员工档案、工资表等资料，工厂需提前整理并分类存放。

员工访谈：审核员随机抽取员工进行单独访谈，工厂需确保员工了解访谈内容（如工时、工资、福利等），避免因信息不一致导致审核失败。

应对突击审核

迪士尼可能进行季度突击审核，工厂需保持日常合规运营，确保现场和文件资料始终符合标准。