夏天看婚宴场地,很容易被漂亮的宴会厅和户外花园吸引。但站在酒店宴会接待的角度,真正影响婚礼当天体验的,往往不是空厅有多好看,而是宾客从到店、签到到入席的整个过程顺不顺。
在杭州滨江找婚宴酒店,我建议新人看场时先走完3条动线,再决定场地是否适合自己。
第一条,是从户外仪式区走到室内宴会厅。
杭州滨江开元名都大酒店共有11个室内宴会厅和2个户外仪式场地。其中,6楼空中花园1500㎡,可以安排户外证婚、First Look、迎宾酒会和婚礼拍照。
花园本身好不好看当然重要,但更应该确认的是:如果遇到高温、降雨或大风,宾客从户外转到室内要走多久,室内备用空间在哪里,布置和流程需要怎么调整。
雨天备案不能只听一句“可以转室内”,还要结合当天档期和具体方案逐项确认。
第二条,是从迎宾区走到主宴会厅。
婚礼当天,签到、合影、迎宾和宾客入席通常会集中发生。如果入口偏窄、迎宾区太小,或者合影区与宾客通道互相影响,即使宴会厅本身很漂亮,现场体验也可能比较拥挤。
酒店的开元全厅和名都全厅都是1000㎡、7.5米层高的无柱宴会厅。开元全厅舒适摆放约45桌,名都全厅舒适摆放约40桌。
无柱厅可以减少宾客视线遮挡,舞台和仪式画面也更完整。不过,看厅时不要只问“最多能放多少桌”,还要把舞台、T台、灯光设备和桌间距一起放进方案里考虑。
第三条,是从停车区域走到宴会厅。
婚礼当天,很多宾客会在相近时间集中到店。杭州滨江开元名都大酒店约有600个地下停车位,停车条件能够为大型婚宴提供一定的接待基础。
但停车位数量只是第一步。新人最好亲自走一遍停车区域到宴会厅的路线,看看电梯是否好找、婚礼指引是否清楚,以及老人、儿童家庭是否方便到达迎宾区。
如果婚礼有较多外地亲友,住宿也要一起考虑。酒店共有261间客房,其中双床房155间、大床房97间,可以根据婚宴亲友、新人婚房和重要宾客的实际需求安排房型。
夏天看婚宴酒店,不妨少拍几张空厅照片,多走几遍真实路线。把户外转场、迎宾入席、停车到店和亲友住宿看清楚,往往比只比较装修风格更有参考价值。
具体宴会厅档期、婚宴桌数、户外仪式方案及雨天安排,建议以酒店现场确认和合同为准。