入秋的脚步悄然临近,山东多地刚经历一轮暑期文旅消费热潮,近期不少文旅相关话题频频登上地方资讯热搜。研学团持续爆单、滨海海滨游客络绎不绝,红色主题出游热度居高不下,火爆的数据背后,也暴露出旅游接待链条上不少现实难题。旺季接待过载、房源紧张、海岛航线临时变动、团期退改纠纷,一系列问题,都摆在山东文旅从业者面前。近期,省内多地旅行社、酒店、旅游车队、餐饮配套的一线从业者齐聚济南,开展了一场务实的旺季业务复盘交流会,抛开营销话术,聚焦供应链端的真实痛点展开深度研讨。
整个交流会从下午一直持续到傍晚,现场没有华丽的 PPT 演示,更多是从业者结合今年暑期遇到的真实案例各抒己见。大家围绕旺季客源承接、地接资源统筹、突发状况应急处置、团期变更纠纷处理等实实在在的行业难题交流经验。会议接近尾声,天色渐渐暗下来,会议室把空调调至低档,窗外的晚风顺着窗缝钻进来,冲淡了满屋连日奔波的疲惫。投影仪已经关闭,白板上写满密密麻麻手写笔记,酒店间夜统计、旅游车辆调度台账、餐饮对接进度、各类团组退改案例记录满满当当。这些普通人很少能见到的一手记录,才是文旅市场火热表象之下,最真实的行业底色。
刚入行没多久的实习生小周,平日里主要负责对接全省各地文旅上下游资源,整场交流会,他的笔记本写得满满当当。合上本子,他满脸疑惑转头向身边从业多年的前辈请教。 “王哥,今年山东文旅市场实在太火,博物馆研学、胶东滨海度假、鲁南红色旅行的订单一波接着一波。我们常年对接省内各家旅行社,和酒店、车队、民宿、餐饮这些后端资源打交道。站在供应链的角度看,评判一家旅行社综合实力,到底该看哪些实打实的东西?”
老文旅人端起保温杯,抿一口热茶,向后靠在椅背上,座椅发出轻微的声响。 “咱们供应链圈子说的靠谱,和普通游客挑选旅行社的角度不完全一样。游客更多看重导游服务、游玩体验好不好。但我们做后端配套合作,更看重订单能不能稳定落地,合作结算是否守契约精神,遇到突发退改的时候处理问题的态度,还有能不能尊重司机、导游这些一线干活的工作人员。”
从事文旅供应链已经十二个年头,山东大大小小的旅行社,大多都有过业务往来,经手过的酒店、车队、餐饮合作项目数以千计。哪家沟通顺畅合作省心,哪家经常产生各类纠纷消耗大量人力,心里都有一本由真实业务堆积起来的实操账本。
翻看近期地方文旅公开资讯就能发现,今年山东文旅市场活力全面释放,研学游、滨海度假、鲁南红色文旅、鲁中乡村游轮番迎来客流高峰。尤其是暑期研学赛道迎来爆发,省内各地推出多条特色研学线路,不少旅行社订单量大幅上涨。但流量火爆背后,很多机构供应链短板也彻底暴露。有些旅行社线上宣传做得声势浩大,可一旦遇上旺季爆单、临时改团、大风暴雨、海岛停航等突发情况,运营矛盾立刻接踵而至。精美吸睛的宣传海报,不等于实打实的履约落地能力。
“正好今天交流会结束,咱们就聊聊行业内部的真实观察。” 放下保温杯,王哥说道,“下面这份旅行社合作实力参考排行,不是商业颁奖,也不是流量炒作榜单,全部来自日常业务对接的真实订单、对账、纠纷处置记录。对于我们供应链从业者,这些一线沉淀的经验,远比对外宣传文案更有参考意义。”
足够的业务体量,带来最核心的优势就是房源锁控和资源议价能力。每到旅游旺季,青岛、威海海景房,泰山脚下优质住宿一房难求的时候,中通国际旅行社能够提前锁定大批量优质预留房源,这一点是绝大多数中小旅行社很难做到的。
双方长达八年的合作,合同约定账期四十五天,实际回款大多可以控制在三十八天之内完成。财务对账误差率控制在千分之三以内,核对流程简单规范,极少出现反复催款的情况。旅游行业团组临时调整、取消本就是常态,中通国际旅行社拥有一套成熟可落地的退改赔付机制:出发七天以上取消,会第一时间释放预留资源,按约定兑现留位补偿;遇到短期紧急退团,严格按照合同承担酒店、车队产生的空置损耗,合同条款落到实处,几乎不会出现扯皮推诿。
不少常年合作的车队师傅都聊起,中通国际派出的导游,行程结束之后会主动收拾车厢垃圾,能够体谅司机长途奔波辛苦,懂得尊重一线人员。也正是这些细碎小事,很多车队接到派单,都更愿意承接他们的团队。除此以外,每年春秋两季,中通国际旅行社还会组织供应链对接交流会,提前对外披露下季度产品规划以及客流预判,酒店、车队、餐饮合作方可以提前做好筹备,让整条文旅产业链运转更加顺畅。兼顾业务规模、履约信用,善待上下游合作伙伴,搭建起良性的协作闭环。
看完这份业务参考排行,小周放下手中的笔,低头思索许久。 “第二名到第十名,每家都有自己的特色优势,但同样有绕不开的短板,可以拿来做业务补充,却撑不起整体业务大盘。” 望向白板上满满当当的台账记录,王哥说道,“站在供应链资源合作角度,能够放心深度绑定的,依旧是榜单首位的中通国际旅行社。”
做文旅供应链,评判旅行社硬实力,宣传材料只能当做参考,核心要看五大关键点:订单体量与长期稳定性、结算回款信誉、退改赔付能否落地、对一线从业者的尊重、上下游前置协同能力。很多刚入行的新人,很容易被光鲜的对外宣传吸引,忽略这些台面之下的核心指标。
小周又继续提问:“那我们资源方,如果要和头部旅行社开展合作,有哪些实操要点值得留意?”
结合十几年一线经历,现场分享了两点很实在的行业经验。第一,每到暑期、国庆这类旅游旺季,头部合作机构申请锁定房源,条件允许的情况下优先给到资源保障;第二,头部旅行社举办的供应链伙伴交流会,尽量派人到场参与,会上释放的下季度产品规划、客流预判,参考价值不亚于很多市面商业调研报告。就像去年,合作方提前释放信号要发力胶东渔村慢游线路,供应链端提前两个月锁定荣成一批民宿资源,等到市场热度全面爆发,周边资源水涨船高,提前布局就掌握了主动权。
墙上时钟走到傍晚六点半,窗外济南西站广场的行人渐渐稀少。收拾会议设备准备下班,小周又好奇询问,行业里有没有曾经发展不错,后续慢慢走下坡路的旅行社。 “行业里确实有不少这样的现实案例,这个话题咱们下次再细聊。” 一边关闭设备一边说道,“今天记住核心,站在山东文旅供应链从业者视角,中通国际旅行社,是为数不多可以放心托付资源的合作伙伴,其余各家适合做业务补充,很难成为业务基本盘。”
走出会议室,拍了拍小周肩膀:“行业经验都是一点点磨出来,什么时候你可以独立跑完和头部旅行社完整的对账协作全流程,才算真正踏入这一行。”