《浅析电子商务模式对建筑施工企业成本管理在招投标阶段的优势》

在建筑施工企业成本管理的招投标阶段，电子商务化具有显著优势。首先，电子商务平台拓宽了信息获取渠道。企业能更迅速、全面地获取招标项目信息，降低了因信息不对称带来的成本风险。其次，在线招投标可减少纸质文件的制作、传递等成本，包括纸张、打印、邮寄等费用。再者，它提高了招投标的效率。线上操作能加速流程，减少人力投入，从而节省人力成本。而且，电子商务化的招投标过程更加透明规范，减少了暗箱操作的可能性，有助于企业避免不合理的报价竞争，合理控制成本，提升成本管理效益。

        伴随着市场竞争的日益激烈，建筑施工企业面临着残酷的的国内、国际市场竞争，其发展生存的重心逐渐由产品的质量竞争向价格竞争转变，这直接导致施工企业在任务取得、施工组织、施工方式、资产结构、资金运用和经营管理等方面发生了一系列变化，给成本管理带来了许多有待解决的新问题。以往的成本管理模式和经验难以适应新形势下市场网络化和信息化的发展需要，在当前的形势下需要财务部门与经营开发、工程计划、施工生产等部门紧密配合，结合生产经营活动的实际，抓住影响成本费用发生的各个环节，运用电子商务信息化手段，充分有效的利用和配置企业的一切资源，采取责任分解、目标控制、核算考核一系列措施把成本管理工作真正落到实处。在追求高效率低消耗的市场环境中，如何利用电子商务手段实现企业全面信息化也成为了其必须面对的课题，从建筑施工企业的工作流程上来说，笔者认为应当从以下几方面理解电子商务招投标模式对于建筑施工企业的施工前成本管理的影响。（参考《建筑中文网》）

        一、拓宽信息交流面，提高管理水平

        工程施工前阶段的主要工作就是进行投标。由于建筑市场的不规范，施工企业为了能够中标，往往把标价越压越低。这样对企业的管理提出了更高的要求，管理稍微不重视就要发生亏损，否则只能走恶性循环既为了低价而降低管理要求。因此，科学合理的计算投标价格，显得尤为重要。标价的降低幅度，应当确定在不亏损的限度之内。投标要发生多种费用，包括标书费、差旅费、咨询费、办公费、招待费等等。因此，提高中标率、节约投标费用开支，成为降低成本开支的一项重要内容。笔者在此建议，随着电子商务的发展，企业参与投标可以通过电子商务技术进行招投标的方式进行在线投标，电子商务的关键是信息管理，开展企业电子商务建设使企业信息化由内部向外部延伸。应用信息技术由单一环节、单一功能向集成化、网络化、综合化方面发展。在招投标中采用电子商务技术能促进其规范化管理和专业水平的提高。如目前广泛使用的交互性技术，能用于招投标程序中的质疑和解答以及供应商和投标者的资格预审等，数据库存和数据共享技术，使招投标部门的内部管理和部门间的合作更便捷。

        二、增加招投标的透明度，避免过程中的暗箱操作

        建筑施工企业采用电子商务招投标模式既可以节省传统招投标方式派生出来的标书费、差旅费、咨询费、办公费、招待费，又可以减少人为因素对投标结果的影响。这样可以一举三得，既保证了了竞标的公正性，又可以提高招标过程的公开性，增强了整个招标活动的公平性。为此建筑施工企业应当建立专门的投标机构，不断提高投标人员素质和责任心。公开招标方式存在文件数量多、程序复杂、耗时长如不能及时获得信息则可能失去良好机会采用电子商务则能较好的克服这些不足，促进公开招标的健康发展。电子招标网络系统可以避免招投标中人为的暗箱操作，使不正当交易、虚假招标、私泄标底、投标人串通投标、贿赂投标等腐败现象得以遏制。

        三、使建筑施工企业提高管理能力与国内国际市场的竞争力

        电子商务与传统商务交易方式相比占有较大优势，如扩大交易的市场参与面、增加交易的参与对象、增加贸易机会、降低成本、提高效率，以及能够使企业向用户提供全天候的产品信息和服务从而大大提高建筑企业在市场中的竞争力。通过网络系统可查询企业的相关信息如资质、信誉、业绩等资料并可直接进行网上资格预审，这样可以促使企业加强内部信息化管理，提高信誉度，并提高企业的内部信息化水平以利于参与到网络中的招投标工作，最终提高竞争力。随着我国加入世贸组织，网络技术的发展，为我国建筑业的招投标走向国际市场创造了条件并促进国际间的交流与合作，使国内企业更多的了解国际建筑领域的先进行情和技术水平、参与方式，提高我国民族建筑企业的国际市场竞争能力，促进国民经济的整体发展。

        四、降低建筑施工企业管理成本，提高执行效率

        通过电子商务招投标，减轻了建筑施工企业在招投标过程中的信息发布、信息交换等方面的工作压力，节约了资源，提高了工作效率，降低了建筑施工企业在这一环节的成本。建筑施工企业可以利用现代化的网络通讯手段，加强投标与招标企业的沟通，从而可以有效地降低招投标过程的管理成本。通过电子网络技术，可以实行标书审核的电子化，提高工作效率节省了人力资源成本以及办公成本。

        建筑施工企业的在招投标环节的电子商务化，顺应了市场发展的潮流，也符合信息化社会的大环境，要生存、发展、壮大就应该做好企业的信息化建设水平。但是我们也可以看到建筑施工企业的信息化水平整体来说比较的低，而且企业的整体信息化水平不能只依靠某一个环节的信息化水平提高，必须要有一个系统的信息化建设目标，这样的话建筑施工企业的整体信息化水平才能得到提高。同时随着网络的介入建筑施工企业的员工素质要不断的提高、企业的信息化建设要不断增加，网络安全防范的意识和水平要不断的提高，这样才能够通过信息化、电子商务化带动建筑施工企业的成本管理水平，达到降低企业的经营成本.

        参考文献：

        [1]赵铭.建筑施工项目的成本管理与控制[J].中国科技信息,2005(12).

        [2]曾乐民.谈建筑施工企业的成本管理与控制[J].山西建筑,2005(03).

        [3]宋早雪.招投标的网络系统研究[D].西北工业大学,2007.

        [4]刘保英.完善我国政府采购制度的研究[D].厦门大学,2006.

        作者简介：朱海峰（1971- ），男，浙江余姚人。从事建筑管理信息化方向的研究。 来源: 《建筑中文网》.

原文网址：http://www.pipcn.com/research/201011/14500.htm