根据国知局的最新通知，为提升专利审查信息化水平与效率，XML格式的推广已提上日程 。通知明确指出：

• 自2025年10月1日（含当日）起，涉及优先审查、快速审查、专利审查高速路（PPH）、延迟审查和集中审查等特殊程序的专利申请，将强制要求采用XML格式提交电子申请。
• 进入2026年，国知局的专利电子申请系统将逐步升级为仅能接收XML格式提交的专利电子申请文件 。

这意味着，无论是企业内部的IP团队还是专业的专利代理机构，都必须尽快熟悉并部署高效、稳定、合规的XML转档及提交流程，以确保专利申请工作的顺畅进行，避免因格式问题延误时机。

当前XML制作面临的“拦路虎”

向XML格式的转变并非一蹴而就，在实际操作中，许多用户已经遇到或预见到以下常见问题：

1. 内容呈现障碍
2. Word等文档中的复杂内容，如数学公式、化学结构式、表格、特殊符号等，在转换为XML格式后极易出现错误、变形、丢失或显示不清晰的问题，特殊字符无法正确显示更是常见 。
3. 制作效率低下
4. 对于包含大量公式、复杂长表格、罕见符号的专利文件，人工调整XML格式不仅费时费力，而且在月末、年末等案件递交高峰期，制作压力会急剧增大，严重影响工作效率 。
5. 质量难以把控
6. 尽管可以通过人工反复校对和检查来尝试确保XML文件的准确无误，但百密仍有一疏，依然存在遗漏和错误的风险，可能导致申请文件不符合规范，甚至影响案件的正常受理与审查。

问题：Word文档不规范截图效果

红坚果专业XML解决方案：十年经验，高效应对

面对新规带来的挑战，您需要一个值得信赖的专业伙伴！红坚果深耕知识产权信息化领域，拥有长达10年的官方电子申请系统对接与数据处理经验，我们深刻理解专利申请的每一个环节和痛点，并针对此次XML新规，精心打造了一系列专业的XML转档解决方案，旨在助力各类企业和代理机构轻松、高效、合规地完成过渡。

红坚果方案核心优势：

• 精准还原，所见即所得
• ：采用先进的解析与转换引擎，能够高度精准地识别和处理Word文档中的各类复杂元素，包括但不限于数学公式、化学式、复杂表格、流程图、特殊字符等，确保转换后的XML文件内容与原始文档保持高度一致，清晰、规范。
• 智能高效，解放生产力
• ：无论是单件处理还是批量转换，红坚果解决方案都能大幅提升XML文件的制作效率。对于包含海量公式、超长表格等疑难文件，也能实现快速、准确的转换与排版，让您从繁琐的手动调整中解放出来，从容应对申请高峰。
• 多重校验，严控质量关
• ：内置多重智能校验与纠错机制，自动检查XML文件的格式规范性、数据完整性及常见错误点，最大限度减少人工疏漏，确保产出的XML文件符合国知局的最新标准，为您守好质量的第一道关。

· 红坚果产品界面：在系统中导入文档，实现快捷XML转档

即刻行动，拥抱变革

国知局推广XML格式的决心已定，时间表也已明确。我们强烈建议各代理机构：

• 尽早规划
• ：不要等到强制日期临近才仓促应对，提前了解、测试并部署适合自身的XML解决方案。
• 选择专业
• ：选择像红坚果这样有丰富经验和成熟产品的服务商，确保转换质量和后续服务的可靠性。
• 培训赋能
• ：组织内部人员学习XML相关知识和新系统的操作，确保团队能够顺利适应新的工作流程。

红坚果致力于成为您在知识产权信息化道路上最可靠的伙伴。我们的XML解决方案不仅仅是应对一项新规的技术工具，更是您提升专利申请质量与效率，优化管理流程的得力助手。

想了解更多红坚果XML解决方案详情？想看实际操作演示？欢迎扫描下方二维码或点击“阅读原文”联系我们，让我们用专业和经验，助您平稳过渡，高效拥抱专利申请的XML时代！