眼看心心念念的出国旅行日期越来越近,兴奋之余,你是不是突然想起还有一堆证件手续没办?特别是那个听起来有点复杂的“公证认证”,瞬间有点头大?别慌,这事儿其实捋顺了步骤,按部就班来,也没想象中那么难缠。
首先,咱们得明确目标。你要办的公证书,最终是要交给国外那些机构看的。但国外不直接认咱们国内公证处的大红章,这就需要经过一个叫“认证”的步骤,给这份公证书再盖个权威的“通行章”,证明你国内公证处的章是真的、有效的。这个“通行章”的过程,就是认证。一般来说,常见的就是两种:单认证和双认证。去旅游的话,具体要哪种,得看你目的地国家的要求,这个务必提前查清楚,千万别搞错了白忙活。
好,明确了要办啥,接下来就是具体操作流程了:
1. 第一步:确定你要公证啥内容。 这是基础中的基础!旅游最常见的就是“出生公证”、“结婚公证”、“亲属关系公证”、“驾照公证”、“无犯罪记录公证”。千万别拍脑门,一定要查清楚你去的国家、申请的签证类型、或者当地入住、租车等具体环节,到底需要你公证哪个“本本”或者哪段关系。这一步搞错了,后面全白费。
2. 第二步:备齐材料,找对公证处。 知道要公证啥了,就得准备“弹药”。通常需要:你的身份证、户口本原件及复印件。如果公证涉及他人,他们的身份证、户口本、结婚证、出生证等也得带上。公证事项不同,材料要求可能天差地别。比如办出生公证,你可能需要找自己出生医院开证明或者翻出老户口本;办亲属关系公证,户口本能体现最好,体现不了可能还得去派出所开证明。强烈建议提前打电话给你方便的公证处一般找户籍地或常住地的就行,问清楚具体要带啥,避免来回跑冤枉路,临到头手忙脚乱。对了,现在很多地方也支持线上办理基础公证了,可以搜索上图看看流程。
3. 第三步:公证处办理公证。 材料备齐,杀到公证处。填申请表,缴费,然后就是公证员和你面谈,确认信息无误,了解你公证书的用途。公证处审核通过后,会制作公证书。这个时间有快有慢,简单的可能几天,复杂的或者需要核实的时间会长点,所以,提前量一定要打足!千万别卡着签证截止日期。
4. 第四步:办理认证。 拿到热乎乎、盖着国内公证处大红章的公证书,这在国内是好使的,但出国门还得“升级”。
拿着这份已经过外事办认证的公证书,再送到你要去的那个国家的驻华大使馆或领事馆进行第二次认证。使馆认证这一步所需时间差异很大,有的国家几天,有的国家可能长达数周甚至更久!费用也因国而异。这是整个流程里最耗时也最容易耽误事的环节,务必提前查好该国使领馆的要求和预计时间,预留充足! 这临门一脚,千万不能掉链子。