暑假一到或者赶上国外学校开学季,不少宝爸宝妈都面临一个情况:娃要出国,但爸妈没法全程跟着!这种情况非常普遍,未成年人出行同意书公证也叫出行委托公证,就是专门解决这个问题的通关钥匙!怎么办、要啥材料、有啥坑,一次讲明白
啥时候需要办这个公证?
简单说,只要娃出国时不是爸妈双方都亲自陪着,基本就需要!具体分三种常见情况:娃自己单飞: 比如大孩子参加国际夏令营、独自留学报到。娃跟着“别人”走: 比如由爷爷奶奶、姑姑舅舅、学校老师或者其他受信任的成年人带着出国玩或参加活动。爸妈只去一方: 妈妈带娃去探亲,那留在国内的爸爸就需要签署同意书并公证。
出行同意书公证吱付宝搜牛人办
为啥光签同意书还不够?必须办公证?
签证是敲门砖: 申请签证时,使馆、领事馆明确要求提供这份文件,证明父母知情并同意娃的出行安排。
海关是临门一脚: 出入境时,海关、边检人员非常可能核查!公证的核心作用是证明同意书上的签名是爸妈本人自愿、真实签的。
认证看目的地: 有些国家(尤其是欧洲申根国、部分美洲国家等)不仅要求公证书,还要求这份公证书经过中国外交部领事司和目的地国驻华使领馆的“双认证”(相当于给公证书再加盖两个官方认可的章)。这个要求一定要提前查清楚!
办理需要啥材料?(原件、复印件,提前备齐不抓瞎!)
去办公证前或者线上提交前,请务必准备好以下材料的清晰原件(核对用)和清晰复印件、扫描件(存档用):
娃的“身份三件套”:户口本: 整本带上,要能清晰看到娃和爸妈的关系页。出生医学证明: 这是证明娃是爸妈亲生的最直接证据。如果找不到了,赶紧去出生医院补办!
护照: 娃的有效护照信息页(如果已办理)。
爸妈的“身份证明”:父母双方的身份证: 不管去不去,只要是监护人,身份证都要提供。父母双方的户口本: 如果和娃不在同一个本上,爸妈各自的户口本也要带上。
婚姻状况证明:已婚: 提供结婚证。离异: 提供离婚证、有效的离婚协议书或法院判决书、调解书(关键!要明确娃的监护权归属)。随行人(受托人)信息(如果适用):
谁带娃去,就提供谁的护照信息页复印件(姓名、照片、护照号要清晰)。这个人就是同意书上写的“受托人”。
核心文件:《出行同意书》/《委托书》
这份文件需要写清楚:谁同意、同意谁、在什么时间段、去哪里、由谁陪同或独自出行、以及爸妈的亲笔签名和日期。
贴心提示: 公证处一般都有标准模板!你去了现场填或者线上办理时在线填都行。
线上办理流程,现在科技发达,很多公证处都能线上搞定,流程清晰:上传材料: 通过公证处的在线或者牛人办服务入口,把你准备好的所有材料拍清楚、拍完整地上传。材料预审: 公证员在线审核你传的材料是否齐全、合格。如果有问题会通知你补。预约视频时间: 材料OK后,和公证员约个双方都方便的线上视频时间。
视频“面对面”签字: 到约定时间,打开视频,公证员会在线“见证”。需要签字的爸妈(不随行的那位或双方)在镜头前,在电子文件上签字确认(或按指示操作),公证员确认是本人操作。过程全程录像,法律效力杠杠的!
坐等收证: 签字完成,公证处制作好带大红章的公证书,直接快递到你指定的地址!足不出户,搞定大事!
公证办理流程
你可能还需要办这个:出生证、亲属关系公证
特别是办申根签证(去欧洲玩的主流签证),除了出行同意书公证,往往还要求提供娃的 《出生医学证明公证书》 或者 《未成年人与父母亲属关系公证书》。
好消息是: 办这个公证需要的材料跟上面出行同意书公证的材料几乎一模一样! 所以,如果确定需要,强烈建议一次性同时申请办理。
总结行动清单:确认情况: 娃跟谁去?爸妈谁签?备齐材料: 原件+复印件/扫描件,娃的“三件套”、爸妈证件、婚姻证明、随行人护照(如有)、亲子鉴定(如适用)。填写同意书: 按公证处模板认真填。考虑是否加办: 出生证/亲属关系公证(尤其去欧洲)。确认认证需求: 查目的国要求!需要就抓紧办。预留充足时间! 普通办+认证可能需1个月以上!搞定这份文件,娃的出国之路就顺畅一大半啦!希望这篇超详细的攻略能帮各位家长避开坑,顺顺利利。