工厂若要通过迪士尼验厂,需从标准理解、资料准备、现场管理、员工培训、审核配合、持续改进六个维度进行系统性准备,下面思誉顾问机构给您介绍下具体要点如下:
一、深度解读迪士尼验厂标准
核心标准
ILS全球劳工标准:迪士尼自有的社会责任验厂标准,涵盖用人政策、工资福利、人权尊重、工作环境四大领域。
认可的第三方标准:包括BSCI、SEDEX、SA8000、WRAP等,工厂可选择其一进行认证(需通过迪士尼指定机构审核)。
环境与安全要求:需通过HIGG环境认证,并提供反恐报告(SCAN报告)、消防检查记录、安全培训记录等。
最低合规标准(MCS)
迪士尼要求工厂至少达到MCS,即无童工、非志愿劳工、无严重歧视等底线要求。若一次审核中发现3项及以上严重违规,审核将直接失效。
二、完备资料准备
基础证件
营业执照、税务登记证、排污许可证等合法经营证件。
厂房平面图(标注关键区域如生产车间、仓库、宿舍)。
用工管理文件
劳动合同(需含社保条款)、工资表(近12个月,含加班明细)、考勤记录、社保缴纳证明。
员工花名册、身份证复印件、未成年工体检及劳动局登记记录。
安全与健康文件
消防检查报告、消防演习记录、应急预案、安全培训记录。
特种设备安全许可证(如电梯年检报告)、特种作业上岗证(电工证、厨工健康证)。
环境管理文件
HIGG环境认证报告及实施记录、废弃物管理记录、节能减排措施证明。
反恐措施文件
安全保卫制度、人员和货物进出管理记录、反贿赂政策。
三、现场管理优化
生产环境
确保生产设备正常运行,消防通道畅通,灭火器、应急灯等安全设施符合标准(如灭火器高度需在0.08-1.5米区间,每月点检并记录)。
化学储存区、宿舍、食堂等区域需符合职业健康安全标准。
员工权益保障
工资发放及时且不低于当地最低标准,加班费依法支付。
尊重员工人权,禁止歧视、体罚或强迫劳动。
环境合规
环保设施(如废水处理设备)正常运行,废弃物分类管理,避免环境污染。
四、员工培训与沟通
验厂流程培训
对员工进行验厂流程培训,确保熟悉访谈内容(如工时、工资、福利等),避免因信息不一致导致审核失败。
员工沟通机制
建立员工反馈渠道,及时解决员工问题,提升员工配合度。
向员工宣传迪士尼验厂标准,强化合规意识。
五、审核配合与应对
选择审核机构
若选择第三方标准(如BSCI、SEDEX),需通过迪士尼指定的5家机构(ITS、BV、UL、LRQA、SCSA)进行审核。
若选择ILS标准,由迪士尼指派第三方审核公司(如BV、ITS)进行双人制审核。
审核流程配合
开场会议:审核员介绍流程、目的及迪士尼行为准则。
现场检查:审核员全面检查生产现场、仓库、宿舍等区域。
文件审核:核对营业执照、员工档案、工资表等资料。
员工访谈:随机抽取员工进行单独访谈,验证合规性。
突击审核应对
迪士尼可能进行季度突击审核,工厂需保持日常合规运营,确保现场和文件资料始终符合标准。
六、持续改进与复审
整改计划
根据审核报告中的问题点,制定整改计划并在规定时间内完成。
提交整改报告,说明整改措施及效果。
复审准备
若首次审核未通过或需复审,要求会更高,需全部改掉橙灯项(严重问题项)。
保持资料更新,确保报告审核日期在6个月内有效。