01
不要说"对不起"多说"不好意思"
“对不起”一旦出口,那不是你的错也成了你的错,你没错的话对不起什么?“不好意思"就没这个含义在里面,不管谁对谁错,咱们先来个“不好意思",至于是客人"不好意思"还是我们“不好意思"那就得看具体事件了。
02
接待不要随时把“免费”挂在嘴边
免费这个词给客人的感觉会是“这东西本来就是我的"。换成“赠送”能让客人有种捡了小便宜的感觉。
03
免责行为的回复技巧
客人丢了东西,发脾气要求宾馆赔偿, 一定要注意言辞,不管客人再怎么激动自己也要淡定,不要因为一时慌乱而语失给客人承诺什么"东西我们一定帮你找到,请稍安勿躁"之类的话。在严格意义上来说如果客人不是在私人空间,酒店都不能随便给客人承诺。你需要技巧性的回复客人“ 一定尽量配合”。
04
接待轮序
比如一个客人来了,如果大家都不是很忙,就很容易造成N个人接待这位客人的情况。不要这样轮序接待,A在接待客人的时候B绝对不要插嘴插手,除非A在接待过程中出现重大失误或者碰到了摘不定的情况向B求助,如果A出现失误B最好站远些再示意A过来。
05
对房型差异的描述,回答越简洁越好
要对不同房型的最大差异做到心里熟记有数,面对客人的提问,按照这个差异亮点去回答,越简洁越好,减少客人做选择的纠结心理。
06
有一颗“处乱不惊”的心
当客人遇到问题或者是对服务提出质疑的时候,慌张,不知所措,哑口无言,语无伦次都不能出现在你的行为举止里。你是代表着整个酒店态度,立场,所以请你谨慎,淡定,稳重,有分寸。如能,处理掉,如不能,迅速上报。
07
出现问题,首先上报领导
请总台人记住一个铁的定律,你需要记得110是什么,119是什么,112是什么,120是什么。但,突发事件发生后,一定要首先将事件上报你的领导。
08
永远不要在同一个客人身上浪费太多的时间
顾客是衣食父母没错,顾客的需求大于一切也不错。但请你们永远记得,你不过是一个接待员而已,注意这里,重点是"一个"。你面对的是整个酒店的客人。
09
每天认真核对在店房和发卡记录
经常会有房间住客没回来的情况,如果总台认真核对了发卡记录,那即便客房没报一夜未归,也应该能查出来这个问题房的酒店人,可以避免上级主管找自己的工作问题。